Belege erfassen, wo sie entstehen
Bei Lieferdiensten sammelt sich Bargeld im Fahrzeug und Papier im Handschuhfach. BELEGO holt beides in den laufenden Tag, getrennt nach Filiale.
- Auftraggeber
- Lieferdienst mit mehreren Filialen
- Branche
- Lieferdienste
- Jahr
- 2025
- Erreichbar unter
- belege.fjordlab.de
Wie es vorher lief
- Barbelege wurden gesammelt und erst am Ende der Schicht oder noch später sortiert.
- Der Kassenstand war zwischen zwei Abrechnungen eine Schätzung.
- Bei mehreren Filialen ließ sich im Nachhinein schwer zuordnen, welcher Beleg wohin gehörte.
Was wir gebaut haben
Erfassung auf dem Fahrerhandy
Foto, Betrag, fertig. Der Beleg wird direkt nach dem Bezahlen aufgenommen, statt als Zettel im Fahrzeug zu landen.
Kassenabschluss mit sichtbarer Differenz
Startgeld, Belege und Wechselgeld laufen zum Abschluss zusammen. Weicht etwas ab, steht die Differenz sofort da und nicht erst in der Buchhaltung.
Jede Filiale für sich
Eigene Fahrer, eigene Belege, eigene Abschlüsse. Nachvollziehbar bleibt, wer wann gescannt und abgeschlossen hat.
Was sich geändert hat
- 0
- Tage Verzug: Die Kassendifferenz steht am Abend des Geschäftstages
- 1
- Foto je Beleg, aufgenommen direkt nach dem Bezahlen
- 3
- Werte im Abschluss: Startgeld, Belege und Wechselgeld
- Keine Diskussion über fehlende Belege am Monatsende, weil am selben Abend auffällt, was fehlt.
- Der Kassenstand ist eine gepflegte Zahl statt einer Schätzung zwischen zwei Abrechnungen.
- Bei mehreren Filialen ist zuzuordnen, wer wann gescannt und abgeschlossen hat.
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