Vom Fahrzeugschein zur fertigen Buchung
Im Gebrauchtwagenhandel steht der Käufer am Tresen, während die Papiere entstehen. MARGIO verkürzt genau diese Wartezeit und liefert der Kanzlei am Ende einen sauberen Export.
- Auftraggeber
- Autohäuser und Kfz-Handel
- Branche
- Automobilhandel
- Jahr
- 2025
- Erreichbar unter
- margio.fjordlab.de
Wie es vorher lief
- Fahrzeugdaten wurden vom Schein abgetippt, im Kaufvertrag und danach in der Rechnung erneut.
- Tippfehler in der Fahrzeug-Identifizierungsnummer fielen oft erst später auf.
- Die Differenzbesteuerung nach § 25a UStG wurde nachträglich von Hand aufgeteilt.
Was wir gebaut haben
Scan statt Abtippen
Der Fahrzeugschein wird fotografiert, die Felder werden automatisch erkannt und übernommen. Einmal, für alle folgenden Dokumente.
Vertrag und Rechnung aus einem Datensatz
Kaufvertrag und Rechnung greifen auf denselben Vorgang zu. Was im Schein steht, steht im Vertrag und in der Rechnung.
Marge und Export für die Kanzlei
Die Marge wird nach § 25a UStG korrekt gesplittet, der Export geht an die Buchhaltung. Ankauf, Verkauf und Kommission liegen in einem System.
Was sich geändert hat
- unter 1 Min
- vom Scan des Fahrzeugscheins bis zur fertigen Rechnung, nach Angabe des Händlers
- 1
- Erfassung der Fahrzeugdaten statt drei Übertragungen von Hand
- 3
- Dokumente aus einem Datensatz: Kaufvertrag, Rechnung und Buchungsexport
- Der Käufer wartet nicht mehr, während die Papiere entstehen: Der Durchlauf dauert nach Angabe des Händlers unter einer Minute.
- Keine Diskussion über Zahlendreher in der Fahrzeug-Identifizierungsnummer, weil sie nicht abgetippt, sondern übernommen wird.
- Die Marge nach § 25a UStG wird nicht mehr nachträglich von Hand aufgeteilt, die Kanzlei bekommt einen fertigen Export.
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